教通字[2015]75号

各学院：

按照云南省高等学校学籍档案管理有关规定及我校教学档案管理办法，现就试卷存档及存档期满试卷销毁有关要求做以下说明，请各学院参照执行。

1．试卷存档的内容包括：（1）试卷册；（2）试卷附属材料册，包括参考（标准）答案及评分标准、考试质量分析报告、成绩登记册、考场报告单等；（3）典型试卷，即按考试科目抽取成绩为好、中、差试卷各一份作为典型试卷。试卷册及附属材料册各学院自行保存，典型试卷送学校档案馆保存。

2．试卷册需单独装订，如有试卷被抽取作为典型试卷，需要在试卷册上注明；试卷册与附属材料册归并放入试卷盒存放。学院需编制试卷存档目录，以方便查找。

3．各考试科目的典型试卷不需要装订，教学单位于每年6月份，按照学校档案馆有关规定和要求，将上一年度两个学期期末考试各科目典型试卷报送档案馆，存档期为长期。经与档案馆协商，2014年度以来的典型试卷需送档案馆，2014年之前的试卷不存典型试卷。

4．试卷册、试卷附属材料册存档期为6年，比如，2009年7月的考试试卷及附属材料册，可以在2015年7月份进行销毁。

5．试卷销毁需按以下程序进行：

（1）试卷管理人员对已保管期满，拟销毁试卷提出销毁的初步意见，编造试卷档案销毁清册。

（2）分管教学副院长组织有关人员对拟销毁试卷档案进行鉴定，填写试卷销毁清册审批表。经过鉴定可销毁的试卷需编造销毁清册，连同审批表并报送教务处备案。

（3）经鉴定批准销毁的试卷档案，必须送指定地点化为纸浆；不准出卖或做其它用；销毁试卷时，要有人监销，并在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，监销人要签名盖章。

（4）试卷销毁清册及审批表应妥善保存，以便日后查询。

附件：

1. 试卷销毁清册审批表；

2. 试卷销毁清册。

教  务  处

2015年6月23日

试卷销毁清册审批表

该试卷销毁清册销毁试卷共计      （册），起止年月为20   年   月至20   年   月。                              

以上试卷因达到试卷档案保管6年期限，请准予销毁。

鉴定小组组长（签字）：                        年  月  日

试卷管理员（签字）：                          年  月  日

监销人（签字）：                              年  月  日

（本表一式二份，一份学院存档，一份报教务处备案）

   学院试卷销毁清册

制表人：                          制表时间：

（本表一式二份，一份学院存档，一份报教务处备案）